--- title: "Carta de apresentação: DOCX ou PDF?" description: "Envie a carta em PDF, salvo quando a vaga pedir Word. Veja o que cada formato leva junto e como limpar antes de anexar." url: https://metawipe.net/blog/carta-de-apresentacao-docx-ou-pdf updated: 2026-10-12T08:00:00-03:00 language: pt-BR --- # Carta de apresentação: DOCX ou PDF? O PDF preserva o layout, mas ainda grava autor e título. O DOCX guarda revisões, comentários e o nome da última pessoa que alterou. Veja qual formato enviar e como limpar cada um. Por [Equipe MetaWipe](https://metawipe.net/sobre#metodo) Publicado em 12 de outubro de 2026 6 min de leitura Nesta página 1. [O que o PDF preserva e o que ele entrega](https://metawipe.net/blog/carta-de-apresentacao-docx-ou-pdf#o-que-o-pdf-preserva-e-o-que) 2. [O que o DOCX entrega a quem recebe](https://metawipe.net/blog/carta-de-apresentacao-docx-ou-pdf#o-que-o-docx-entrega-a-quem-recebe) 3. [Os dois formatos, lado a lado](https://metawipe.net/blog/carta-de-apresentacao-docx-ou-pdf#os-dois-formatos-lado-a-lado) 4. [O que a limpeza não tira do papel](https://metawipe.net/blog/carta-de-apresentacao-docx-ou-pdf#o-que-a-limpeza-nao-tira-do-papel) 5. [Alterações controladas e comentários](https://metawipe.net/blog/carta-de-apresentacao-docx-ou-pdf#alteracoes-controladas-e-comentarios) 6. [Exportar do Word para PDF, passo a passo](https://metawipe.net/blog/carta-de-apresentacao-docx-ou-pdf#exportar-do-word-para-pdf-passo-a-passo) 7. [Quando a carta vai no corpo do e-mail](https://metawipe.net/blog/carta-de-apresentacao-docx-ou-pdf#quando-a-carta-vai-no-corpo-do-e) 8. [O que fazer, nesta ordem](https://metawipe.net/blog/carta-de-apresentacao-docx-ou-pdf#o-que-fazer-nesta-ordem) 9. [Uma ressalva honesta](https://metawipe.net/blog/carta-de-apresentacao-docx-ou-pdf#uma-ressalva-honesta) Envie em PDF, salvo quando a vaga pedir Word. O PDF preserva o layout que você montou e leva menos campos para o destinatário, mas ele ainda grava autor e título e precisa ser limpo antes de sair. O DOCX é editável e guarda o histórico do documento, então só faz sentido quando a empresa pede o arquivo para edição. Nos dois casos, a limpeza é o passo que muda o resultado. A diferença entre os formatos está em quanto de histórico cada um carrega por padrão. ## O que o PDF preserva e o que ele entrega O PDF congela a página. Fontes, espaçamento e margens chegam ao recrutador como você os viu, em qualquer celular e em qualquer computador. Essa é a vantagem real, e é por isso que o formato é o padrão da maioria das candidaturas. O que ele leva junto são as propriedades do documento. Um PDF exportado do Word costuma trazer assim: ``` Title : Carta - Empresa Atual Author : Rafael Costa Creator : Microsoft Word Producer : Microsoft: Print To PDF CreateDate : 2026:09:28 21:40:03 ModifyDate : 2026:10:02 08:11:57 ``` O campo [Title](https://metawipe.net/metadados/title) é o que mais trai a origem. Quem reaproveita uma carta e troca só o texto do corpo deixa o nome da empresa antiga no título, e ele aparece no leitor antes de qualquer parágrafo. ## O que o DOCX entrega a quem recebe O Word grava mais campos do que o PDF, porque o arquivo é o próprio documento de trabalho. Esta é a parte que um DOCX reaproveitado costuma carregar: ``` Author : Rafael Costa LastModifiedBy : Ana Souza RevisionNumber : 14 Company : Empresa Anterior Ltda Template : Normal.dotm ``` - **[LastModifiedBy](https://metawipe.net/metadados/last-modified-by)** é quem fez a última alteração. Se a carta passou pelas mãos de um revisor, o nome dele fica registrado. - **[RevisionNumber](https://metawipe.net/metadados/revision-number)** conta quantas vezes o arquivo foi salvo como versão. - **[Company](https://metawipe.net/metadados/company)** é a organização cadastrada no Office. Em uma carta reaproveitada, costuma ser a empresa do emprego anterior. - **[Template](https://metawipe.net/metadados/template)** é o modelo em que o documento foi criado. Um modelo de outra empresa, com cabeçalho próprio, deixa essa marca mesmo que o texto não a mencione. ## Os dois formatos, lado a lado | Critério | DOCX | PDF | | ----------------------------------- | ---------------------------------- | -------------------------------------- | | Layout igual em qualquer tela | Pode mudar entre versões do Word | Sim | | Editável pelo destinatário | Sim | Não, sem um editor de PDF | | Histórico de revisões e comentários | Pode trazer tudo | Só se a exportação os incluiu | | Propriedades do documento | Muitas, incluindo empresa e modelo | Algumas, como título, autor e programa | | Limpeza antes de enviar | Necessária | Necessária, com reescrita do arquivo | A tabela resume o que muda na prática. O layout é a razão para escolher o PDF, e o histórico é a razão para limpar o DOCX com cuidado. Em nenhum dos dois o formato dispensa a limpeza. ## O que a limpeza não tira do papel Cabeçalho, rodapé e papel timbrado fazem parte do conteúdo visível, e a limpeza não os altera. Se o modelo da carta tem o logotipo ou o nome da empresa anterior no cabeçalho, ele vai ao destinatário mesmo depois de limpo. Confira a primeira página como se fosse uma folha impressa, e não apenas o texto que você digitou. O mesmo vale para o nome do arquivo. Use o nome da candidata ou do candidato e o tipo do documento, como “Maria Silva - Carta de Apresentação”, em vez de “carta\_final\_v3”. O destinatário lê esse nome antes de abrir o arquivo, e ele é a única parte da carta que nenhuma limpeza altera. ## Alterações controladas e comentários Se a carta foi revisada com o controle de alterações ligado, cada mudança aparece marcada com o nome de quem a fez, e os comentários ficam no texto. A limpeza tira o nome de quem escreveu cada marcação, mas o texto das alterações e dos comentários continua no arquivo, e quem recebe o DOCX o vê na barra de revisão. Um detalhe maior sobre o que o Word mostra a quem recebe está em [alterações controladas e comentários](https://metawipe.net/blog/word-alteracoes-controladas-e-comentarios). Por isso, antes de qualquer limpeza, abra o documento e vá em Revisão. Use Aceitar → Aceitar Todas as Alterações, ou exclua as alterações que não devem sair, e apague os comentários que não são seus. Depois disso, o que sobra é o texto final. ## Exportar do Word para PDF, passo a passo O caminho costuma ser Arquivo → Salvar como, escolher PDF como formato e abrir as opções de salvamento. Procure a opção de incluir as propriedades do documento e desmarque-a. Antes de anexar, abra o PDF pelo leitor e confira se o título é o certo e se o autor sumiu. Se a sua versão do programa não tiver essa opção, a limpeza posterior é o que resolve. A exportação deve ser sempre o último passo de edição. Cada PDF novo grava autor e datas de novo, então uma correção de última hora no Word exige exportar e limpar outra vez. Se a carta foi escrita no LibreOffice, o caminho de limpeza é outro, descrito em [como tirar seus dados dos arquivos do LibreOffice](https://metawipe.net/blog/libreoffice-remover-informacoes-pessoais). ## Quando a carta vai no corpo do e-mail Algumas vagas pedem que a carta seja colada no corpo do e-mail ou em um campo de texto do formulário. Nesse caso nenhum arquivo é anexado e nenhum campo de propriedades é enviado. O que chega é só o texto, e a formatação do e-mail costuma substituir a do documento. Copie a carta a partir de uma versão limpa, sem marcações de revisão, porque ao colar um trecho do Word o texto riscado pode vir junto se ele ainda estiver visível. ## O que fazer, nesta ordem 1. **Resolva as revisões** em Revisão, como descrito acima. 2. **Confira o texto** em busca de nomes de empresas antigas. Esse trecho é conteúdo, e nenhuma limpeza o altera. 3. **Se a vaga pede Word**, limpe o próprio DOCX pela [ferramenta do MetaWipe](https://metawipe.net/). Ele aceita o [formato DOCX](https://metawipe.net/remover-metadados/docx) e remove as propriedades do documento, como autor, empresa, modelo e datas. 4. **Se a vaga aceita PDF**, exporte, limpe o PDF e confira. A ordem é importante: exportar depois de limpar traz de volta o autor do Word. 5. **Confirme** no [leitor gratuito](https://metawipe.net/ler-metadados), que mostra o que sobrou no arquivo. Se a carta acompanha um currículo que você adaptou para a vaga, o [AjustaCV](https://ajustacv.com) faz esse ajuste de texto. O restante do pacote de anexos está em [o que cada anexo de uma candidatura revela](https://metawipe.net/blog/candidatura-de-emprego-arquivos). ## Uma ressalva honesta A carta raramente é o anexo que decide uma vaga, e o recrutador costuma ler o texto, não as propriedades. O formato certo é o que a empresa pede: se pedir Word, envie Word, limpo. Não há motivo técnico para forçar um PDF quando o arquivo precisa ser editado. O que a limpeza resolve é o que não deveria estar lá: o nome da empresa antiga no título, o revisor no campo de última alteração e as marcações que ninguém quis deixar. O que ela não resolve é o texto. Revise a carta duas vezes antes de limpar. ## Perguntas frequentes ### Devo enviar a carta de apresentação em DOCX ou em PDF? Em PDF, salvo quando a vaga pedir Word. O PDF mantém o layout igual em qualquer tela e leva menos campos. Mas ele ainda grava autor e título, e precisa ser limpo. O DOCX é editável e guarda o histórico de revisões, os comentários e o nome da última pessoa que o alterou, por isso só vale enviar se for exigido. ### A carta em Word mostra as alterações feitas por outra pessoa? Pode mostrar. Se o arquivo foi revisado com o controle de alterações ligado, as marcações e os comentários ficam no documento, e quem os fez aparece com o nome. Aceite ou exclua as revisões no próprio Word, depois limpe o arquivo. A limpeza tira os nomes, mas não apaga o texto das alterações nem dos comentários. ### Por que a carta antiga aparece com o nome de outra empresa? Porque o campo Title e o campo Company são herdados do modelo ou da versão original. Uma carta reaproveitada de uma candidatura anterior costuma manter o título com o nome da empresa de antes. O texto no corpo da carta também precisa ser conferido, porque esse trecho é conteúdo e nenhuma limpeza de metadados o altera. ### Como exportar a carta para PDF sem o nome do autor? No Word, ao salvar como PDF, procure a opção de incluir propriedades do documento e desligue-a. Mesmo assim, confira o resultado: a opção nem sempre garante a ausência de todos os campos. A forma segura é limpar o PDF final com uma ferramenta que reescreva o arquivo e depois ler o resultado para confirmar que o autor saiu. ## Continue lendo - [Candidatura de emprego: o que cada anexo revela](https://metawipe.net/blog/candidatura-de-emprego-arquivos) — Currículo, carta, portfólio e certificados levam metadados próprios: autor, título herdado de um modelo, fotos com GPS. Um checklist por anexo para limpar tudo antes de enviar à vaga. - [Como tirar o nome do autor de um arquivo Word](https://metawipe.net/blog/remover-autor-de-arquivo-word) — O DOCX guarda quem criou, quem editou por último, a empresa e o autor de cada comentário. Veja onde isso fica e como remover de verdade, inclusive nas alterações controladas. - [Alterações controladas: o que o Word mostra a quem recebe](https://metawipe.net/blog/word-alteracoes-controladas-e-comentarios) — No Word, uma alteração ocultada na tela continua no arquivo, com o texto apagado e o nome de quem a fez. Veja onde isso fica no .docx e como aceitar, excluir e conferir antes de enviar.