--- title: "Alterações controladas: o que o Word mostra a quem recebe" description: "Alterações controladas do Word: o texto apagado e os nomes continuam no arquivo mesmo ocultos. Veja como aceitar, excluir comentários e conferir." url: https://metawipe.net/blog/word-alteracoes-controladas-e-comentarios updated: 2026-10-07T08:00:00-03:00 language: pt-BR --- # Alterações controladas: o que o Word mostra a quem recebe No Word, uma alteração ocultada na tela continua no arquivo, com o texto apagado e o nome de quem a fez. Veja onde isso fica no .docx e como aceitar, excluir e conferir antes de enviar. Por [Equipe MetaWipe](https://metawipe.net/sobre#metodo) Publicado em 07 de outubro de 2026 6 min de leitura Nesta página 1. [Onde o texto apagado fica guardado](https://metawipe.net/blog/word-alteracoes-controladas-e-comentarios#onde-o-texto-apagado-fica-guardado) 2. [Quem fez cada mudança](https://metawipe.net/blog/word-alteracoes-controladas-e-comentarios#quem-fez-cada-mudanca) 3. [Como fechar as marcas antes de enviar](https://metawipe.net/blog/word-alteracoes-controladas-e-comentarios#como-fechar-as-marcas-antes-de-enviar) 4. [Como conferir o que ficou no arquivo](https://metawipe.net/blog/word-alteracoes-controladas-e-comentarios#como-conferir-o-que-ficou-no-arquivo) 5. [O que a limpeza de metadados não faz](https://metawipe.net/blog/word-alteracoes-controladas-e-comentarios#o-que-a-limpeza-de-metadados-nao-faz) 6. [Como evitar o nome na próxima versão](https://metawipe.net/blog/word-alteracoes-controladas-e-comentarios#como-evitar-o-nome-na-proxima-versao) 7. [Quando as alterações precisam ficar](https://metawipe.net/blog/word-alteracoes-controladas-e-comentarios#quando-as-alteracoes-precisam-ficar) 8. [Uma ressalva honesta](https://metawipe.net/blog/word-alteracoes-controladas-e-comentarios#uma-ressalva-honesta) 9. [O que fazer antes de enviar um Word](https://metawipe.net/blog/word-alteracoes-controladas-e-comentarios#o-que-fazer-antes-de-enviar-um-word) Não fica só no que você vê. Com o controle de alterações ligado, a palavra apagada continua no arquivo como marca de exclusão, e cada comentário guarda o nome de quem o escreveu e a data. Ocultar as marcações na tela não remove nada: o texto e os nomes continuam gravados no .docx até que você aceite as alterações e exclua os comentários. ## Onde o texto apagado fica guardado Um arquivo .docx é um pacote de XML compactado. Você pode conferir isso renomeando o arquivo para .zip e abrindo a pasta word. Quando uma frase é trocada com o controle ligado, o Word não substitui o texto antigo: ele marca o antigo como excluído e insere o novo. Um trecho assim fica no XML: ``` O prazo será de 30 dias 45 dias ``` Na tela, com as marcações em Sem Marcações, aparece apenas “O prazo será de 45 dias”. Mas o bloco `w:del` ainda contém “30 dias”, junto com o nome de quem excluiu e a data. Esse é o trecho que a exibição oculta. ## Quem fez cada mudança O nome gravado em `w:author` vem da conta configurada no Office na hora da edição, que aparece em Arquivo → Opções → Geral. Se o computador é de outra pessoa, ou se a conta foi criada para um emprego anterior, o nome vai junto com cada alteração. Os comentários seguem a mesma regra e ficam em`word/comments.xml`, com autor, iniciais e data. Já o nome de quem salvou por último fica em outro lugar, em docProps/core.xml, no campo [Last Modified By](https://metawipe.net/metadados/last-modified-by). Os textos dos comentários, por sua vez, são lidos como o campo [Comment](https://metawipe.net/metadados/comment). Se o objetivo é só tirar o nome de autor do arquivo, o passo a passo está em [remover o autor de um arquivo Word](https://metawipe.net/blog/remover-autor-de-arquivo-word). Este artigo cuida do que vem antes, que são as alterações e os comentários. O Word também grava identificadores `rsid` em parágrafos e trechos de texto. São números aleatórios associados a sessões de edição. Eles não dizem o nome de ninguém, mas mostram que o texto passou por várias sessões de trabalho, o que costuma ser o que interessa a quem analisa o arquivo. ## Como fechar as marcas antes de enviar A ordem importa. Primeiro decida se as alterações precisam continuar visíveis para quem recebe. Se não precisam, siga estes passos, sempre numa cópia do arquivo: 1. **Desligue o controle** na guia Revisão, com o recurso Controlar Alterações, para que nada novo seja marcado. 2. **Aceite tudo** em Revisão → Acompanhamento → Aceitar → Aceitar Todas as Alterações. Esse passo grava o texto final e tira as marcas de exclusão, e é irreversível. Salve antes uma cópia com o histórico, se ele tiver valor. 3. **Exclua os comentários** em Revisão → Excluir → Excluir Todos os Comentários no Documento. Os nomes das opções mudam entre versões, então procure pela palavra Excluir dentro da aba Revisão. 4. **Inspecione** em Arquivo → Informações → Verificar Problemas → Inspecionar Documento. O inspetor lista comentários, revisões e outros itens ocultos, e pode removê-los. Leia a lista antes de confirmar, porque a remoção é definitiva. Depois disso, o que sobra são as propriedades do documento, como autor, última modificação por, empresa e tempo total de edição. Esses campos e o nome que ainda estiver ligado a algum comentário são o que a [limpeza do MetaWipe](https://metawipe.net/) tira. Para o inspetor do Word, o artigo sobre [o que o Inspetor de Documento do Office apaga](https://metawipe.net/blog/inspetor-de-documento-office) detalha cada categoria. ## Como conferir o que ficou no arquivo Depois de aceitar e excluir, confira o pacote em vez de confiar na tela. Num terminal com o unzip instalado, o comando abaixo lista os autores que ainda estão gravados no texto e nos comentários, com a contagem de cada um: ``` unzip -p relatorio.docx word/document.xml word/comments.xml | grep -o 'w:author="[^"]*"' | sort | uniq -c ``` Saída vazia significa que não há marcas com nome de autor. Se aparecerem nomes, ainda existem alterações ou comentários. O comando, porém, procura só o atributo do autor. Para ver se ainda há texto excluído com o controle ligado, procure a marcação `w:del` no mesmo arquivo, ou abra a aba Revisão e confira. Se o comentário não existir no pacote, o unzip avisa e segue com o restante. ## O que a limpeza de metadados não faz Um ponto precisa ficar claro: remover um nome de autor de uma alteração não é o mesmo que remover a alteração. O MetaWipe tira o nome de quem escreveu a marcação e mantém o texto, porque o texto é conteúdo do documento. Se um trecho excluído com o controle ligado ainda estiver no arquivo, ele continua lá, com ou sem nome. A decisão de aceitar ou não as alterações é sua, dentro do Word. ## Como evitar o nome na próxima versão A limpeza resolve o arquivo que existe, mas o nome volta na próxima edição se a conta continuar a mesma. O Word usa o nome configurado em Arquivo → Opções → Geral para as alterações e comentários novos. Trocar esse nome antes de começar a revisar faz com que as marcas seguintes tragam o nome escolhido. As marcas antigas não mudam, e por isso a limpeza continua necessária para o que já foi feito. ## Quando as alterações precisam ficar Num contrato em negociação, o outro lado precisa ver o que mudou. Nesse caso, apagar o histórico seria um erro de outra natureza, porque o documento deixa de servir ao propósito. O que resta fazer é cuidar dos nomes e das datas, e decidir quem recebe o arquivo. O caso de [contratos em PDF](https://metawipe.net/blog/contrato-pdf-metadados) mostra a mesma lógica para o momento em que a negociação termina. ## Uma ressalva honesta Nada disso protege quem escreveu um trecho que não deveria estar no arquivo. A limpeza muda o que aparece e o que é gravado, mas o texto que foi aceito ou que sobreviveu a uma exclusão continua sendo informação do documento. Antes de enviar, leia o arquivo como o destinatário vai lê-lo, e não só pelas propriedades. O artigo sobre [quando não remover metadados](https://metawipe.net/blog/quando-nao-remover-metadados) trata do caso em que o histórico é a prova. ## O que fazer antes de enviar um Word 1. Decida se o histórico precisa ficar. Se não, salve uma cópia com ele e siga para o passo seguinte na cópia de envio. 2. Aceite as alterações e exclua os comentários, nessa ordem, e confira a aba Revisão. 3. Rode o inspetor e leia a lista antes de confirmar qualquer remoção. 4. Limpe o arquivo em [remoção de metadados em DOCX](https://metawipe.net/remover-metadados/docx) e confira os campos no [leitor gratuito](https://metawipe.net/ler-metadados). O campo [Número de revisão](https://metawipe.net/metadados/revision-number) também sobrevive no pacote e conta quantas vezes o arquivo foi salvo, então ele precisa sair junto com os nomes. ## Perguntas frequentes ### O Word apaga o texto quando eu aceito as alterações? Sim. Aceitar as alterações remove as marcas de exclusão e grava apenas o texto final, então o trecho apagado deixa de existir no arquivo. Ocultar as marcações com a exibição Sem Marcações não tem esse efeito: ele só esconde na tela. Se você precisar do histórico depois, salve uma cópia com as alterações antes de aceitar. ### O nome de quem fez a revisão fica no arquivo do Word? Fica. Cada alteração controlada e cada comentário guarda o nome de quem os fez e a data. Esses campos estão no próprio arquivo .docx, em word/document.xml e word/comments.xml, e continuam lá mesmo quando as marcações estão ocultas. Aceitar as alterações e excluir os comentários retira o texto e os nomes ligados a eles. ### Excluir os comentários do Word tira o nome do autor? Sim, quando os comentários são excluídos, o nome e a data de cada um saem junto. Mas resolver não é o mesmo que excluir: um comentário marcado como resolvido continua no arquivo, com o nome de quem o escreveu. Confira os comentários na guia Revisão depois de excluir, e rode a limpeza de metadados para tirar os campos que restarem. ### O MetaWipe apaga o texto das alterações do Word? Não. O MetaWipe remove os nomes de autor de comentários e alterações controladas, além das propriedades do documento, como autor, última modificação por, empresa e tempo de edição. Ele não apaga texto. Trechos excluídos com o controle ligado são conteúdo, e precisam ser aceitos ou removidos no Word antes do envio. ## Continue lendo - [Como tirar o nome do autor de um arquivo Word](https://metawipe.net/blog/remover-autor-de-arquivo-word) — O DOCX guarda quem criou, quem editou por último, a empresa e o autor de cada comentário. Veja onde isso fica e como remover de verdade, inclusive nas alterações controladas. - [O que um contrato em PDF revela antes da assinatura](https://metawipe.net/blog/contrato-pdf-metadados) — Autor, título herdado de outro cliente, datas de criação e revisões antigas podem ficar num contrato em PDF. Veja o que o arquivo guarda e a ordem certa: finalizar, limpar e só então assinar. - [Inspetor de Documento do Office: o que ele apaga](https://metawipe.net/blog/inspetor-de-documento-office) — O Inspetor de Documento do Word, Excel e PowerPoint remove propriedades, comentários e conteúdo oculto, e pode apagar texto que você queria manter. Saiba o que escolher antes de clicar.