MetaWipe

Como remover metadados de planilhas ODS

ODS é o formato de planilha do padrão OpenDocument, usado pelo LibreOffice Calc e aceito por Excel e Google Planilhas. Aparece em prestações de contas de órgãos públicos, dados abertos e planilhas feitas em computadores com Linux. Como o ODT, é um pacote zip com um meta.xml que registra automaticamente autor, gerador com versão e sistema, datas, ciclos e tempo de edição, além de uma miniatura da primeira planilha.

Atualizado em

Também vale para: .ots, .fods

Analisar um arquivo ODS

Que metadados um arquivo ODS carrega

meta.xml
Guarda autor inicial, último autor, gerador (programa, versão e sistema), datas de criação e modificação, ciclos de edição, tempo total de edição, título, assunto, palavras-chave e estatísticas da planilha, como número de tabelas e de células.
Autores em comentários e alterações
Comentários nas células e alterações registradas guardam o nome de quem os criou e a data, dentro do content.xml da planilha.
Miniatura (Thumbnails/thumbnail.png)
Imagem da área visível da primeira planilha no momento em que o arquivo foi salvo. Pode exibir números de uma versão anterior.

Campos que costumam aparecer em ODS

Quando esses dados pesam

Planilhas ODS publicadas como dados abertos ou anexadas a prestações de contas levam o nome de quem as montou e o gerador com sistema operacional. Isso pode expor o servidor ou funcionário responsável por números sensíveis, mesmo quando o órgão prefere que o documento fale em nome da instituição.

A miniatura de um ODS mostra a área visível da planilha no último salvamento, e as datas e o tempo de edição revelam quando e por quanto tempo os números foram trabalhados. Se a planilha foi ajustada às pressas antes de um envio, essas informações ficam registradas para quem souber onde olhar.

Como ver os metadados sem instalar nada

  • LibreOffice Calc: Abra o arquivo e vá em Arquivo > Propriedades. A aba Geral mostra criado por, modificado por, número de revisão e tempo total de edição. A aba Descrição traz título, assunto e palavras-chave, e Estatísticas mostra a contagem do conteúdo.
  • Qualquer sistema: Faça uma cópia do arquivo e troque a extensão para .zip. Abra o zip e veja o meta.xml, onde aparecem gerador, autor inicial, datas, ciclos e tempo de edição. A pasta Thumbnails guarda a miniatura.

Como remover pelo próprio sistema

LibreOffice

Vá em Ferramentas > Opções > LibreOffice > Segurança > Opções e marque Remover informações pessoais ao salvar. Salve o arquivo de novo.

O que fica para trás: Tira nomes e datas pessoais, mas o gerador continua indicando o programa. O efeito sobre autores de comentários depende da versão.

LibreOffice

Em Arquivo > Propriedades > Geral, desmarque Aplicar dados do usuário e clique em Redefinir propriedades. Apague título, assunto e palavras-chave na aba Descrição e salve.

O que fica para trás: Não limpa comentários nem alterações registradas, e o arquivo volta a ganhar datas e estatísticas ao salvar.

O que o MetaWipe remove de um ODS

O MetaWipe remove o meta.xml do ODS, que guarda autor inicial, gerador (o programa e a versão), ciclos de edição, tempo de edição, datas e estatísticas do documento. Também apaga a miniatura de visualização e o nome do autor gravado em comentários e em alterações registradas.

O que continua no arquivo

O conteúdo do ODS continua igual. O MetaWipe não remove o texto dos comentários e das alterações registradas, as planilhas ocultas, as fórmulas nem macros. Isso é conteúdo, não metadado, e deve ser revisado no próprio LibreOffice antes de enviar. Fotos inseridas no ODS ficam guardadas como arquivos separados dentro do pacote e mantêm os metadados próprios delas, como GPS e aparelho: limpe as imagens antes de inseri-las.

Perguntas frequentes

Uma planilha ODS mostra quem a criou?

Sim. O meta.xml do ODS guarda o autor inicial e quem salvou por último, com base no nome configurado no LibreOffice. No Calc, veja em Arquivo > Propriedades, aba Geral. O mesmo arquivo registra o programa, a versão e o sistema operacional usados.

Converter ODS para XLSX remove os metadados?

Não. Ao salvar um ODS como XLSX, o LibreOffice leva autor, título, datas e demais propriedades para as propriedades do Excel. Comentários continuam com o nome de quem os escreveu. Limpe o arquivo no formato final em que ele será enviado.

Planilhas ocultas de um ODS somem com a limpeza?

Não. Planilhas ocultas fazem parte do conteúdo do ODS, não dos metadados, e o MetaWipe não as remove. Elas podem ser reexibidas por qualquer pessoa no Calc. Exclua as planilhas que não devem ser vistas antes de compartilhar o arquivo.

Outros formatos: OpenDocument (LibreOffice)