Como remover metadados de apresentações PPTX
PPTX é o formato padrão do Microsoft PowerPoint, também exportado pelo Google Apresentações, pelo Keynote e pelo LibreOffice Impress. É um pacote zip de XML, como DOCX e XLSX. Apresentações circulam muito entre equipes, agências e clientes, e cada pessoa que mexe no arquivo deixa rastro: autor original, última pessoa que salvou, empresa, modelo da agência, número de revisões, tempo de edição e a contagem de slides ocultos e de anotações.
Atualizado em
Também vale para: .ppt, .potx
Analisar um arquivo PPTXQue metadados um arquivo PPTX carrega
- Propriedades principais (docProps/core.xml)
- Autor, última pessoa que salvou, título, assunto, palavras-chave, categoria, número de revisão e datas. Em apresentações reaproveitadas, o autor costuma ser quem criou a primeira versão, às vezes anos antes.
- Propriedades do aplicativo (docProps/app.xml)
- Aplicativo e versão, empresa, gerente, modelo usado, tempo total de edição e estatísticas: número de slides, de slides ocultos, de anotações, palavras e parágrafos, além da lista com os títulos dos slides.
- Autores em comentários
- Comentários de revisão guardam o nome de quem os escreveu e a data. Ficam no pacote mesmo quando não aparecem na exibição de slides.
- Miniatura (docProps/thumbnail)
- Imagem do primeiro slide salva para a pré-visualização do sistema. Pode mostrar uma capa antiga, com o nome de outro cliente.
Campos que costumam aparecer em PPTX
- AuthorAutorExpõe você
- LastModifiedByModificado por último porExpõe você
- CompanyEmpresaExpõe você
- ManagerGerente ou sistema gestorExpõe você
- TitleTítuloDá pistas
- RevisionNumberNúmero de revisãoDá pistas
- TotalEditTimeTempo total de ediçãoDá pistas
- TemplateModelo do documentoDá pistas
- ApplicationAplicativoDá pistas
- AppVersionVersão do aplicativoDá pistas
- CreateDateData de criação (digitalização)Dá pistas
- ModifyDateData de modificaçãoDá pistas
- SlidesSlidesTécnico
- NotesNotasDá pistas
- HiddenSlidesSlides ocultosDá pistas
Quando esses dados pesam
Agências e consultorias reaproveitam apresentações de um cliente para outro. O PPTX enviado ao cliente novo pode carregar como título, autor ou modelo o nome do cliente anterior, e a lista de títulos de slides nas propriedades pode citar seções que já foram apagadas da tela. A miniatura salva às vezes ainda mostra a capa antiga.
Slides ocultos e anotações do apresentador continuam dentro do PPTX e são contados nas propriedades. Quem recebe vê que há slides ocultos e consegue reexibi-los, e as anotações podem trazer preços, negociações ou comentários internos sobre o próprio destinatário. O número de revisões e o tempo de edição também mostram quanto o material foi trabalhado.
Como ver os metadados sem instalar nada
- PowerPoint: Abra a apresentação e vá em Arquivo > Informações. O painel da direita mostra autor, última modificação por e datas. Clique em Mostrar Todas as Propriedades para ver empresa, gerente, título e categoria.
- Windows: Clique com o botão direito no PPTX, escolha Propriedades e abra a aba Detalhes. Aparecem título, autores, quem salvou por último, revisão, número de slides, slides ocultos, anotações, empresa e datas.
- Qualquer sistema: Faça uma cópia do arquivo e troque a extensão para .zip. Abra docProps/app.xml para ver empresa, modelo, tempo de edição e os títulos de todos os slides.
Como remover pelo próprio sistema
PowerPoint
Vá em Arquivo > Informações > Verificar Problemas > Inspecionar Documento. Marque Propriedades do Documento e Informações Pessoais (e, se quiser, Anotações da Apresentação e Conteúdo Fora do Slide), clique em Inspecionar e depois em Remover Tudo nos itens encontrados.
O que fica para trás: Pode manter nome e versão do aplicativo e datas, e o Office volta a gravar dados ao salvar de novo. Remover comentários pelo inspetor apaga o conteúdo deles, não só o autor.
Windows
Em Propriedades > Detalhes, clique em Remover Propriedades e Informações Pessoais e escolha criar uma cópia com todas as propriedades possíveis removidas.
O que fica para trás: Limpa as propriedades do documento, mas não mexe nos nomes de autores dentro de comentários e alterações controladas nem na miniatura.
O que o MetaWipe remove de um PPTX
O MetaWipe remove as propriedades do PPTX: autor, última pessoa que salvou, empresa, gerente, título, assunto, palavras-chave, categoria, número de revisão, tempo total de edição, modelo usado, aplicativo e versão, datas e propriedades personalizadas. Também apaga a miniatura de visualização e o nome do autor gravado em comentários e alterações controladas. As datas internas do pacote zip são fixadas.
O que continua no arquivo
O conteúdo do PPTX continua igual. O MetaWipe não remove o texto dos comentários e das alterações controladas, os slides ocultos, as anotações do apresentador, nem macros. Esses itens fazem parte do documento, não são metadados, e precisam ser revisados por você no próprio Office antes de enviar. Fotos inseridas no PPTX ficam guardadas como arquivos separados dentro do pacote e mantêm os metadados próprios delas, como GPS e aparelho: limpe as imagens antes de inseri-las.