MetaWipe

Como remover metadados de apresentações PPTX

PPTX é o formato padrão do Microsoft PowerPoint, também exportado pelo Google Apresentações, pelo Keynote e pelo LibreOffice Impress. É um pacote zip de XML, como DOCX e XLSX. Apresentações circulam muito entre equipes, agências e clientes, e cada pessoa que mexe no arquivo deixa rastro: autor original, última pessoa que salvou, empresa, modelo da agência, número de revisões, tempo de edição e a contagem de slides ocultos e de anotações.

Atualizado em

Também vale para: .ppt, .potx

Analisar um arquivo PPTX

Que metadados um arquivo PPTX carrega

Propriedades principais (docProps/core.xml)
Autor, última pessoa que salvou, título, assunto, palavras-chave, categoria, número de revisão e datas. Em apresentações reaproveitadas, o autor costuma ser quem criou a primeira versão, às vezes anos antes.
Propriedades do aplicativo (docProps/app.xml)
Aplicativo e versão, empresa, gerente, modelo usado, tempo total de edição e estatísticas: número de slides, de slides ocultos, de anotações, palavras e parágrafos, além da lista com os títulos dos slides.
Autores em comentários
Comentários de revisão guardam o nome de quem os escreveu e a data. Ficam no pacote mesmo quando não aparecem na exibição de slides.
Miniatura (docProps/thumbnail)
Imagem do primeiro slide salva para a pré-visualização do sistema. Pode mostrar uma capa antiga, com o nome de outro cliente.

Campos que costumam aparecer em PPTX

Quando esses dados pesam

Agências e consultorias reaproveitam apresentações de um cliente para outro. O PPTX enviado ao cliente novo pode carregar como título, autor ou modelo o nome do cliente anterior, e a lista de títulos de slides nas propriedades pode citar seções que já foram apagadas da tela. A miniatura salva às vezes ainda mostra a capa antiga.

Slides ocultos e anotações do apresentador continuam dentro do PPTX e são contados nas propriedades. Quem recebe vê que há slides ocultos e consegue reexibi-los, e as anotações podem trazer preços, negociações ou comentários internos sobre o próprio destinatário. O número de revisões e o tempo de edição também mostram quanto o material foi trabalhado.

Como ver os metadados sem instalar nada

  • PowerPoint: Abra a apresentação e vá em Arquivo > Informações. O painel da direita mostra autor, última modificação por e datas. Clique em Mostrar Todas as Propriedades para ver empresa, gerente, título e categoria.
  • Windows: Clique com o botão direito no PPTX, escolha Propriedades e abra a aba Detalhes. Aparecem título, autores, quem salvou por último, revisão, número de slides, slides ocultos, anotações, empresa e datas.
  • Qualquer sistema: Faça uma cópia do arquivo e troque a extensão para .zip. Abra docProps/app.xml para ver empresa, modelo, tempo de edição e os títulos de todos os slides.

Como remover pelo próprio sistema

PowerPoint

Vá em Arquivo > Informações > Verificar Problemas > Inspecionar Documento. Marque Propriedades do Documento e Informações Pessoais (e, se quiser, Anotações da Apresentação e Conteúdo Fora do Slide), clique em Inspecionar e depois em Remover Tudo nos itens encontrados.

O que fica para trás: Pode manter nome e versão do aplicativo e datas, e o Office volta a gravar dados ao salvar de novo. Remover comentários pelo inspetor apaga o conteúdo deles, não só o autor.

Windows

Em Propriedades > Detalhes, clique em Remover Propriedades e Informações Pessoais e escolha criar uma cópia com todas as propriedades possíveis removidas.

O que fica para trás: Limpa as propriedades do documento, mas não mexe nos nomes de autores dentro de comentários e alterações controladas nem na miniatura.

O que o MetaWipe remove de um PPTX

O MetaWipe remove as propriedades do PPTX: autor, última pessoa que salvou, empresa, gerente, título, assunto, palavras-chave, categoria, número de revisão, tempo total de edição, modelo usado, aplicativo e versão, datas e propriedades personalizadas. Também apaga a miniatura de visualização e o nome do autor gravado em comentários e alterações controladas. As datas internas do pacote zip são fixadas.

O que continua no arquivo

O conteúdo do PPTX continua igual. O MetaWipe não remove o texto dos comentários e das alterações controladas, os slides ocultos, as anotações do apresentador, nem macros. Esses itens fazem parte do documento, não são metadados, e precisam ser revisados por você no próprio Office antes de enviar. Fotos inseridas no PPTX ficam guardadas como arquivos separados dentro do pacote e mantêm os metadados próprios delas, como GPS e aparelho: limpe as imagens antes de inseri-las.

Perguntas frequentes

Quem recebe meu PPTX consegue ver slides ocultos?

Consegue. Um slide oculto continua inteiro dentro do PPTX e basta reexibi-lo no PowerPoint. Além disso, a quantidade de slides ocultos aparece nas propriedades do arquivo. O MetaWipe não remove slides ocultos: exclua-os no PowerPoint antes de enviar se não devem ser vistos.

As anotações do apresentador vão junto no PPTX?

Vão. As anotações do apresentador fazem parte do conteúdo do PPTX e aparecem para quem abrir o arquivo no modo de edição. O MetaWipe remove autor, empresa, datas e nomes em comentários, mas não apaga anotações. Use o Inspecionar Documento do PowerPoint ou apague-as à mão.

Exportar o PPTX para PDF remove os metadados?

Em parte. O PDF não leva slides ocultos nem, por padrão, as anotações, mas o PowerPoint copia título, autor e outras propriedades do PPTX para o PDF. Ao salvar como PDF, use Opções e desmarque Propriedades do documento, ou limpe o PDF gerado depois.

Outros formatos: Microsoft Office