MetaWipe

Como remover metadados de documentos DOCX (Word)

DOCX é o formato padrão do Microsoft Word desde 2007, também gerado pelo Google Docs, pelo LibreOffice e pelo Pages ao exportar. Por dentro, é um pacote zip com arquivos XML. Além do texto, esse pacote tem uma pasta de propriedades preenchida automaticamente com o nome da conta do Office, a empresa cadastrada na instalação, quantas vezes o documento foi salvo, quanto tempo ficou aberto para edição e o modelo em que ele se baseou.

Atualizado em

Também vale para: .doc, .dotx

Analisar um arquivo DOCX

Que metadados um arquivo DOCX carrega

Propriedades principais (docProps/core.xml)
Autor, última pessoa que salvou, título, assunto, palavras-chave, categoria, número de revisão, data de criação, data de modificação e data da última impressão. O autor vem do nome configurado no Office, que costuma ser o nome completo da pessoa.
Propriedades do aplicativo (docProps/app.xml)
Aplicativo e versão, empresa, gerente, modelo usado, tempo total de edição e estatísticas como páginas, palavras, caracteres, linhas e parágrafos. A empresa vem do cadastro da instalação e pode revelar o empregador.
Propriedades personalizadas (docProps/custom.xml)
Campos extras criados por sistemas de gestão de documentos, SharePoint ou modelos de empresa, como número de processo, cliente, classificação ou departamento.
Autores em comentários e revisões
Cada comentário e cada alteração controlada registra o nome e as iniciais de quem a fez, com data e hora. Esse nome fica no corpo do documento, separado das propriedades.
Miniatura (docProps/thumbnail)
Imagem de visualização da primeira página, gravada quando a opção de salvar miniatura está ligada. Pode mostrar uma versão do conteúdo diferente da atual.

Campos que costumam aparecer em DOCX

Quando esses dados pesam

Um currículo ou proposta em DOCX feito a partir do modelo de outra pessoa mantém o autor original e a empresa do computador onde o modelo foi criado. Quem recebe vê, em Propriedades, um nome e uma empresa que não são seus, e o tempo total de edição e o número de revisões dizem quanto trabalho de fato foi feito no documento.

Em trabalhos acadêmicos, contratos e documentos jurídicos, o nome em comentários e alterações controladas mostra quem revisou cada trecho, e a última pessoa que salvou pode ser um advogado, um colega ou um ghostwriter. Um DOCX enviado como versão final pode, assim, expor a cadeia de pessoas que mexeram no texto.

Como ver os metadados sem instalar nada

  • Word: Abra o documento e vá em Arquivo > Informações. No painel da direita aparecem autor, última modificação por, datas e tamanho. Clique em Mostrar Todas as Propriedades para ver empresa, gerente, categoria e modelo.
  • Windows: Clique com o botão direito no arquivo, escolha Propriedades e abra a aba Detalhes. Aparecem título, autores, quem salvou por último, revisão, datas, empresa e aplicativo.
  • Qualquer sistema: Faça uma cópia do arquivo e troque a extensão para .zip. Abra o zip e veja a pasta docProps: core.xml tem autor e datas, app.xml tem aplicativo, empresa e tempo de edição.

Como remover pelo próprio sistema

Word

Vá em Arquivo > Informações > Verificar Problemas > Inspecionar Documento. Marque Propriedades do Documento e Informações Pessoais (e, se quiser, Comentários, Revisões e Versões), clique em Inspecionar e depois em Remover Tudo nos itens encontrados.

O que fica para trás: Pode manter nome e versão do aplicativo e datas, e o Office volta a gravar dados ao salvar de novo. Remover comentários pelo inspetor apaga o conteúdo deles, não só o autor.

Windows

Em Propriedades > Detalhes, clique em Remover Propriedades e Informações Pessoais e escolha criar uma cópia com todas as propriedades possíveis removidas.

O que fica para trás: Limpa as propriedades do documento, mas não mexe nos nomes de autores dentro de comentários e alterações controladas nem na miniatura.

Word no Mac

Vá em Word > Preferências > Segurança e marque Remover informações pessoais deste arquivo ao salvar. Depois salve o DOCX de novo.

O que fica para trás: Tira autor e quem salvou por último, mas não apaga comentários, revisões nem as estatísticas e o aplicativo gravados no pacote.

O que o MetaWipe remove de um DOCX

O MetaWipe remove as propriedades do DOCX: autor, última pessoa que salvou, empresa, gerente, título, assunto, palavras-chave, categoria, número de revisão, tempo total de edição, modelo usado, aplicativo e versão, datas e propriedades personalizadas. Também apaga a miniatura de visualização e o nome do autor gravado em comentários e alterações controladas. As datas internas do pacote zip são fixadas.

O que continua no arquivo

O conteúdo do DOCX continua igual. O MetaWipe não remove o texto dos comentários e das alterações controladas, o texto oculto, nem macros. Esses itens fazem parte do documento, não são metadados, e precisam ser revisados por você no próprio Office antes de enviar. Fotos inseridas no DOCX ficam guardadas como arquivos separados dentro do pacote e mantêm os metadados próprios delas, como GPS e aparelho: limpe as imagens antes de inseri-las.

Perguntas frequentes

Como ver o autor de um documento DOCX?

No Word, vá em Arquivo > Informações e veja o painel Pessoas Relacionadas, que mostra autor e última modificação por. Sem o Word, clique com o botão direito no DOCX, escolha Propriedades e abra a aba Detalhes. O autor vem do nome configurado no Office de quem criou o arquivo.

Salvar o DOCX como PDF apaga os metadados?

Não totalmente. Por padrão, o Word copia título, autor e outras propriedades do DOCX para o PDF gerado. Para evitar isso, clique em Opções ao salvar como PDF e desmarque Propriedades do documento. Comentários e revisões também podem ir para o PDF se estiverem visíveis.

O MetaWipe apaga os comentários de um DOCX?

Não. O MetaWipe remove o nome do autor gravado nos comentários e nas alterações controladas de um DOCX, mas o texto deles continua no documento. Se os comentários não devem ser vistos, aceite ou rejeite as alterações e exclua os comentários no Word antes de enviar.

Outros formatos: Microsoft Office