Como remover metadados de documentos DOCX (Word)
DOCX é o formato padrão do Microsoft Word desde 2007, também gerado pelo Google Docs, pelo LibreOffice e pelo Pages ao exportar. Por dentro, é um pacote zip com arquivos XML. Além do texto, esse pacote tem uma pasta de propriedades preenchida automaticamente com o nome da conta do Office, a empresa cadastrada na instalação, quantas vezes o documento foi salvo, quanto tempo ficou aberto para edição e o modelo em que ele se baseou.
Atualizado em
Também vale para: .doc, .dotx
Analisar um arquivo DOCXQue metadados um arquivo DOCX carrega
- Propriedades principais (docProps/core.xml)
- Autor, última pessoa que salvou, título, assunto, palavras-chave, categoria, número de revisão, data de criação, data de modificação e data da última impressão. O autor vem do nome configurado no Office, que costuma ser o nome completo da pessoa.
- Propriedades do aplicativo (docProps/app.xml)
- Aplicativo e versão, empresa, gerente, modelo usado, tempo total de edição e estatísticas como páginas, palavras, caracteres, linhas e parágrafos. A empresa vem do cadastro da instalação e pode revelar o empregador.
- Propriedades personalizadas (docProps/custom.xml)
- Campos extras criados por sistemas de gestão de documentos, SharePoint ou modelos de empresa, como número de processo, cliente, classificação ou departamento.
- Autores em comentários e revisões
- Cada comentário e cada alteração controlada registra o nome e as iniciais de quem a fez, com data e hora. Esse nome fica no corpo do documento, separado das propriedades.
- Miniatura (docProps/thumbnail)
- Imagem de visualização da primeira página, gravada quando a opção de salvar miniatura está ligada. Pode mostrar uma versão do conteúdo diferente da atual.
Campos que costumam aparecer em DOCX
- AuthorAutorExpõe você
- LastModifiedByModificado por último porExpõe você
- CompanyEmpresaExpõe você
- ManagerGerente ou sistema gestorExpõe você
- TitleTítuloDá pistas
- SubjectAssunto ou palavras-chaveDá pistas
- KeywordsPalavras-chaveDá pistas
- CategoryCategoriaTécnico
- RevisionNumberNúmero de revisãoDá pistas
- TotalEditTimeTempo total de ediçãoDá pistas
- TemplateModelo do documentoDá pistas
- ApplicationAplicativoDá pistas
- AppVersionVersão do aplicativoDá pistas
- CreateDateData de criação (digitalização)Dá pistas
- ModifyDateData de modificaçãoDá pistas
Quando esses dados pesam
Um currículo ou proposta em DOCX feito a partir do modelo de outra pessoa mantém o autor original e a empresa do computador onde o modelo foi criado. Quem recebe vê, em Propriedades, um nome e uma empresa que não são seus, e o tempo total de edição e o número de revisões dizem quanto trabalho de fato foi feito no documento.
Em trabalhos acadêmicos, contratos e documentos jurídicos, o nome em comentários e alterações controladas mostra quem revisou cada trecho, e a última pessoa que salvou pode ser um advogado, um colega ou um ghostwriter. Um DOCX enviado como versão final pode, assim, expor a cadeia de pessoas que mexeram no texto.
Como ver os metadados sem instalar nada
- Word: Abra o documento e vá em Arquivo > Informações. No painel da direita aparecem autor, última modificação por, datas e tamanho. Clique em Mostrar Todas as Propriedades para ver empresa, gerente, categoria e modelo.
- Windows: Clique com o botão direito no arquivo, escolha Propriedades e abra a aba Detalhes. Aparecem título, autores, quem salvou por último, revisão, datas, empresa e aplicativo.
- Qualquer sistema: Faça uma cópia do arquivo e troque a extensão para .zip. Abra o zip e veja a pasta docProps: core.xml tem autor e datas, app.xml tem aplicativo, empresa e tempo de edição.
Como remover pelo próprio sistema
Word
Vá em Arquivo > Informações > Verificar Problemas > Inspecionar Documento. Marque Propriedades do Documento e Informações Pessoais (e, se quiser, Comentários, Revisões e Versões), clique em Inspecionar e depois em Remover Tudo nos itens encontrados.
O que fica para trás: Pode manter nome e versão do aplicativo e datas, e o Office volta a gravar dados ao salvar de novo. Remover comentários pelo inspetor apaga o conteúdo deles, não só o autor.
Windows
Em Propriedades > Detalhes, clique em Remover Propriedades e Informações Pessoais e escolha criar uma cópia com todas as propriedades possíveis removidas.
O que fica para trás: Limpa as propriedades do documento, mas não mexe nos nomes de autores dentro de comentários e alterações controladas nem na miniatura.
Word no Mac
Vá em Word > Preferências > Segurança e marque Remover informações pessoais deste arquivo ao salvar. Depois salve o DOCX de novo.
O que fica para trás: Tira autor e quem salvou por último, mas não apaga comentários, revisões nem as estatísticas e o aplicativo gravados no pacote.
O que o MetaWipe remove de um DOCX
O MetaWipe remove as propriedades do DOCX: autor, última pessoa que salvou, empresa, gerente, título, assunto, palavras-chave, categoria, número de revisão, tempo total de edição, modelo usado, aplicativo e versão, datas e propriedades personalizadas. Também apaga a miniatura de visualização e o nome do autor gravado em comentários e alterações controladas. As datas internas do pacote zip são fixadas.
O que continua no arquivo
O conteúdo do DOCX continua igual. O MetaWipe não remove o texto dos comentários e das alterações controladas, o texto oculto, nem macros. Esses itens fazem parte do documento, não são metadados, e precisam ser revisados por você no próprio Office antes de enviar. Fotos inseridas no DOCX ficam guardadas como arquivos separados dentro do pacote e mantêm os metadados próprios delas, como GPS e aparelho: limpe as imagens antes de inseri-las.