MetaWipe

Como remover metadados de planilhas XLSX (Excel)

XLSX é o formato padrão do Microsoft Excel, também gerado pelo Google Planilhas, pelo LibreOffice Calc e por sistemas que exportam relatórios. Como o DOCX, é um pacote zip de arquivos XML. Junto com as células, ele guarda propriedades preenchidas pelo Excel: o nome da conta que criou a planilha, quem salvou por último, a empresa cadastrada na instalação, o aplicativo e a versão, além da lista com o nome de todas as abas, inclusive as ocultas.

Atualizado em

Também vale para: .xls, .xltx

Analisar um arquivo XLSX

Que metadados um arquivo XLSX carrega

Propriedades principais (docProps/core.xml)
Autor, última pessoa que salvou, título, assunto, palavras-chave, categoria e datas de criação, modificação e impressão. Em planilhas que passam de mão em mão, o autor original costuma sobreviver a muitas versões.
Propriedades do aplicativo (docProps/app.xml)
Aplicativo e versão, empresa, gerente, segurança do documento e a lista de partes, que traz o nome de cada aba e de intervalos nomeados. Abas ocultas também aparecem nessa lista.
Propriedades personalizadas (docProps/custom.xml)
Campos extras gravados por sistemas corporativos, SharePoint ou rótulos de classificação, como departamento, cliente, código de projeto ou nível de sigilo.
Autores em comentários e notas
Comentários encadeados e notas guardam o nome de quem os escreveu. No Excel, a nota antiga também mostra o nome do autor no início do texto.

Campos que costumam aparecer em XLSX

Quando esses dados pesam

Uma planilha de preços, orçamento ou folha de pagamento enviada a um cliente ou fornecedor pode levar o nome de quem a montou e a empresa cadastrada no Office. Se ela foi reaproveitada de um trabalho anterior, a empresa de outro cliente pode aparecer em Propriedades. A lista de partes ainda mostra o nome de abas ocultas, como Margem ou Custos reais.

Planilhas exportadas de sistemas internos e repassadas por e-mail costumam carregar propriedades personalizadas com código de projeto, departamento ou classificação de sigilo. Para quem recebe, isso revela de onde o arquivo saiu e quem o preparou, mesmo que as células com dados sensíveis tenham sido apagadas.

Como ver os metadados sem instalar nada

  • Excel: Abra a planilha e vá em Arquivo > Informações. O painel da direita mostra autor, última modificação por e datas. Clique em Mostrar Todas as Propriedades para ver empresa, gerente, categoria e título.
  • Windows: Clique com o botão direito no XLSX, escolha Propriedades e abra a aba Detalhes. Aparecem título, autores, quem salvou por último, empresa, datas e o aplicativo usado.
  • Qualquer sistema: Faça uma cópia do arquivo e troque a extensão para .zip. Abra o zip e veja docProps/app.xml, onde aparecem empresa, aplicativo e o nome de todas as abas, inclusive as ocultas.

Como remover pelo próprio sistema

Excel

Vá em Arquivo > Informações > Verificar Problemas > Inspecionar Documento. Marque Propriedades do Documento e Informações Pessoais (e, se quiser, Planilhas Ocultas e Comentários), clique em Inspecionar e depois em Remover Tudo nos itens encontrados.

O que fica para trás: Pode manter nome e versão do aplicativo e datas, e o Office volta a gravar dados ao salvar de novo. Remover comentários pelo inspetor apaga o conteúdo deles, não só o autor.

Windows

Em Propriedades > Detalhes, clique em Remover Propriedades e Informações Pessoais e escolha criar uma cópia com todas as propriedades possíveis removidas.

O que fica para trás: Limpa as propriedades do documento, mas não mexe nos nomes de autores dentro de comentários e alterações controladas nem na miniatura.

O que o MetaWipe remove de um XLSX

O MetaWipe remove as propriedades do XLSX: autor, última pessoa que salvou, empresa, gerente, título, assunto, palavras-chave, categoria, número de revisão, tempo total de edição, modelo usado, aplicativo e versão, datas e propriedades personalizadas. Também apaga a miniatura de visualização e o nome do autor gravado em comentários e alterações controladas. As datas internas do pacote zip são fixadas.

O que continua no arquivo

O conteúdo do XLSX continua igual. O MetaWipe não remove o texto dos comentários e das alterações controladas, as planilhas ocultas, linhas e colunas ocultas, fórmulas nem macros. Esses itens fazem parte do documento, não são metadados, e precisam ser revisados por você no próprio Office antes de enviar. Fotos inseridas no XLSX ficam guardadas como arquivos separados dentro do pacote e mantêm os metadados próprios delas, como GPS e aparelho: limpe as imagens antes de inseri-las.

Perguntas frequentes

Uma planilha XLSX mostra quem a criou?

Sim. O XLSX guarda o autor original e a última pessoa que salvou, além da empresa cadastrada no Office. No Excel, veja em Arquivo > Informações. No Windows, clique com o botão direito no arquivo, escolha Propriedades e abra a aba Detalhes.

Abas ocultas de um XLSX aparecem para quem recebe?

Aparecem. Uma aba oculta continua dentro do XLSX com todo o conteúdo e pode ser reexibida em segundos pelo menu do Excel. O nome dela também fica listado nas propriedades do arquivo. O MetaWipe não remove abas ocultas: exclua-as no Excel se não devem ser vistas.

Remover metadados de um XLSX quebra as fórmulas?

Não. As propriedades de um XLSX ficam em arquivos separados das planilhas dentro do pacote. O MetaWipe remove autor, empresa, datas, miniatura e nomes em comentários sem tocar em células, fórmulas, formatação ou gráficos, então a planilha abre e calcula do mesmo jeito.

Outros formatos: Microsoft Office