Arquivos ODT e ODS também têm metadados?

Sim. Um arquivo ODT ou ODS guarda, ao lado do texto ou das planilhas, um bloco de propriedades com nomes de pessoas, datas e o tempo que o documento ficou aberto. O LibreOffice grava esse bloco sozinho a cada salvamento, sem perguntar nada. Quem recebe o arquivo abre as propriedades e encontra coisas que você não lembrava de ter escrito.

O que é um ODT por dentro

ODT é o formato de texto do LibreOffice e do OpenOffice, e ODS é o equivalente para planilhas (o guia de remoção em ODT e o de planilhas ODS mostram os detalhes por formato). Ambos são padrões abertos e, na prática, um arquivo zip com alguns XMLs e imagens dentro. Dá para ver o conteúdo com um comando:

$ unzip -l relatorio.odt
  Length  Name
--------  ----------------------------
      39  mimetype
   10412  content.xml
    6138  styles.xml
     612  meta.xml
    1822  settings.xml
   23480  Thumbnails/thumbnail.png

Três entradas importam aqui. meta.xml guarda as propriedades do documento. Thumbnails/thumbnail.png é a miniatura da primeira página. content.xml tem o texto, os comentários e as alterações controladas, e é onde os nomes aparecem de forma menos óbvia.

O que fica gravado em meta.xml

Num documento escrito por uma pessoa e revisado por outra, o bloco costuma ter esta cara (exemplo ilustrativo):

<meta:initial-creator>Maria Silva</meta:initial-creator>
<meta:creation-date>2026-09-15T11:35:17</meta:creation-date>
<dc:creator>Joao Souza</dc:creator>
<dc:date>2026-10-02T18:07:44</dc:date>
<meta:editing-duration>PT2H14M09S</meta:editing-duration>
<meta:editing-cycles>23</meta:editing-cycles>
<meta:generator>LibreOffice/24.8 (Windows)</meta:generator>

• initial-creator é quem criou o arquivo. Se o documento começou num modelo de outra pessoa, o nome dela fica aqui.
• creator é quem salvou por último, e vem do nome em Dados do usuário no computador daquele momento. Num computador emprestado ou de trabalho, é o nome de outra pessoa.
• creation-date e date são a criação e a última gravação. Mostram também o horário, sem fuso.
• editing-duration é o tempo de edição acumulado, o mesmo conceito do TotalEditTime do Word, e editing-cycles conta quantos salvamentos houve. Um documento com 23 ciclos e duas horas de edição diz muito sobre como ele foi feito.
• generator informa o software e a versão usados. É inofensivo na maioria dos casos, mas revela o sistema usado.

Dados do usuário: o nome que vai sem perguntar

O campo creator vem de Ferramentas → Opções → LibreOffice → Dados do usuário. O LibreOffice não mostra nenhum aviso ao salvar, e a maioria das pessoas nunca abriu essa tela. Se o computador foi configurado por um colega, pelo departamento de TI ou pelo dono de uma loja de impressão, o nome gravado é o deles.

Trocar o nome antes de salvar muda o creator do próximo registro, mas o initial-creator já gravado continua no arquivo. Para o documento inteiro sair limpo, o nome antigo precisa ser removido da própria estrutura do pacote.

Comentários e alterações também levam nomes

Esta é a parte que mais surpreende. Cada comentário e cada alteração controlada guarda o autor e a data dentro do content.xml, que é o próprio texto do documento. Um trecho assim continua no arquivo mesmo depois que o comentário foi resolvido:

<office:annotation>
  <dc:creator>Joao Souza</dc:creator>
  <dc:date>2026-09-28T09:12:03</dc:date>
  <text:p>Confirmar valor com o financeiro antes de enviar</text:p>
</office:annotation>

A regra é a mesma do Word. O nome de quem comentou é metadado, e o texto do comentário é conteúdo. O MetaWipe tira os nomes dessas marcas e mantém o texto, como faz com alterações controladas e comentários no Word. Uma frase como a de cima sai do arquivo só se você apagar o comentário antes.

A miniatura mostra a primeira página

Ao salvar, o LibreOffice grava uma imagem pequena da primeira página em Thumbnails/thumbnail.png. Gerenciadores de arquivo e algumas prévias a mostram antes de você abrir o documento. Ela é a primeira página como estava no último salvamento, então qualquer marca visível ali, como um carimbo de rascunho ou o nome de outra empresa no cabeçalho, vai junto antes de qualquer leitura do texto. Por isso a miniatura faz parte da limpeza, e não é um detalhe.

O que o ODS acrescenta

Uma planilha ODS usa o mesmo meta.xml, então os campos são os mesmos. A diferença está no conteúdo. Planilhas ocultas, linhas escondidas e valores em abas que você não quer mais mostrar continuam no arquivo. Para ver as abas ocultas no LibreOffice Calc, use Planilha → Mostrar planilha. Essas abas são conteúdo: a limpeza de metadados não as apaga.

O que deve sumir depois da limpeza

Depois de limpar, a conferência tem um roteiro simples. O creator e o initial-creator devem estar vazios. O tempo de edição deve ir a zero, e a miniatura não deve mais existir dentro do pacote. Os nomes de comentários e de alterações controladas também precisam sair; o texto deles, não. Se o texto de um comentário ainda aparece na leitura, isso é esperado, e a única forma de tirá-lo é excluir o comentário antes de enviar.

Uma ressalva honesta

Um ODT com nome de autor não é um escândalo. Na maioria das vezes o problema é o contexto: um modelo que veio de outra empresa, um comentário interno esquecido, um tempo de edição que mostra que o texto foi feito de madrugada. Se o documento é só seu e você não vai mandá-lo para ninguém, nada disso importa.

Para um arquivo só, as propriedades do próprio LibreOffice bastam, desde que você confira o que sai. Se a ideia é enviar em PDF, o problema muda: a exportação leva autor e título para o PDF, como mostra o post sobre como tirar seus dados dos arquivos do LibreOffice. Para uma pasta inteira de documentos, ou para quem precisa ter certeza do que foi removido, uma ferramenta que relê o arquivo depois da limpeza ajuda. Nenhuma limpeza apaga o que você escreveu no texto.

O que fazer antes de enviar um ODT ou ODS

1. Arquivo → Propriedades → Descrição. Apague título, assunto, palavras-chave e comentários que não devem sair. A aba Geral mostra as datas e o tempo de edição, que não podem ser editados ali.
2. Ferramentas → Opções → LibreOffice → Dados do usuário. Troque nome e iniciais pelo que você quer que apareça no próximo salvamento.
3. Editar → Registrar alterações → Aceitar tudo. Alterações pendentes são texto até serem aceitas; aceite ou rejeite antes de enviar.
4. Exibir → Navegador (F5). Liste os comentários e exclua os que não devem sair.
5. Salve como ODT e limpe a cópia. Envie o arquivo pela MetaWipe, baixe a versão limpa e confira o resultado em /ler-metadados. Se o nome de quem criou o modelo ainda aparecer, a limpeza não aconteceu.