Alterações controladas: o que o Word mostra a quem recebe

Não fica só no que você vê. Com o controle de alterações ligado, a palavra apagada continua no arquivo como marca de exclusão, e cada comentário guarda o nome de quem o escreveu e a data. Ocultar as marcações na tela não remove nada: o texto e os nomes continuam gravados no .docx até que você aceite as alterações e exclua os comentários.

Onde o texto apagado fica guardado

Um arquivo .docx é um pacote de XML compactado. Você pode conferir isso renomeando o arquivo para .zip e abrindo a pasta word. Quando uma frase é trocada com o controle ligado, o Word não substitui o texto antigo: ele marca o antigo como excluído e insere o novo. Um trecho assim fica no XML:

<w:p>
  <w:r><w:t xml:space="preserve">O prazo será de </w:t></w:r>
  <w:del w:id="4" w:author="Ana Lima" w:date="2026-09-14T10:22:00Z">
    <w:r><w:delText>30 dias</w:delText></w:r>
  </w:del>
  <w:ins w:id="5" w:author="Carlos Souza" w:date="2026-09-14T10:23:00Z">
    <w:r><w:t>45 dias</w:t></w:r>
  </w:ins>
</w:p>

Na tela, com as marcações em Sem Marcações, aparece apenas “O prazo será de 45 dias”. Mas o bloco w:del ainda contém “30 dias”, junto com o nome de quem excluiu e a data. Esse é o trecho que a exibição oculta.

Quem fez cada mudança

O nome gravado em w:author vem da conta configurada no Office na hora da edição, que aparece em Arquivo → Opções → Geral. Se o computador é de outra pessoa, ou se a conta foi criada para um emprego anterior, o nome vai junto com cada alteração. Os comentários seguem a mesma regra e ficam emword/comments.xml, com autor, iniciais e data. Já o nome de quem salvou por último fica em outro lugar, em docProps/core.xml, no campo Last Modified By. Os textos dos comentários, por sua vez, são lidos como o campo Comment.

Se o objetivo é só tirar o nome de autor do arquivo, o passo a passo está em remover o autor de um arquivo Word. Este artigo cuida do que vem antes, que são as alterações e os comentários.

O Word também grava identificadores rsid em parágrafos e trechos de texto. São números aleatórios associados a sessões de edição. Eles não dizem o nome de ninguém, mas mostram que o texto passou por várias sessões de trabalho, o que costuma ser o que interessa a quem analisa o arquivo.

Como fechar as marcas antes de enviar

A ordem importa. Primeiro decida se as alterações precisam continuar visíveis para quem recebe. Se não precisam, siga estes passos, sempre numa cópia do arquivo:

1. Desligue o controle na guia Revisão, com o recurso Controlar Alterações, para que nada novo seja marcado.
2. Aceite tudo em Revisão → Acompanhamento → Aceitar → Aceitar Todas as Alterações. Esse passo grava o texto final e tira as marcas de exclusão, e é irreversível. Salve antes uma cópia com o histórico, se ele tiver valor.
3. Exclua os comentários em Revisão → Excluir → Excluir Todos os Comentários no Documento. Os nomes das opções mudam entre versões, então procure pela palavra Excluir dentro da aba Revisão.
4. Inspecione em Arquivo → Informações → Verificar Problemas → Inspecionar Documento. O inspetor lista comentários, revisões e outros itens ocultos, e pode removê-los. Leia a lista antes de confirmar, porque a remoção é definitiva.

Depois disso, o que sobra são as propriedades do documento, como autor, última modificação por, empresa e tempo total de edição. Esses campos e o nome que ainda estiver ligado a algum comentário são o que a limpeza do MetaWipe tira. Para o inspetor do Word, o artigo sobre o que o Inspetor de Documento do Office apaga detalha cada categoria.

Como conferir o que ficou no arquivo

Depois de aceitar e excluir, confira o pacote em vez de confiar na tela. Num terminal com o unzip instalado, o comando abaixo lista os autores que ainda estão gravados no texto e nos comentários, com a contagem de cada um:

unzip -p relatorio.docx word/document.xml word/comments.xml | grep -o 'w:author="[^"]*"' | sort | uniq -c

Saída vazia significa que não há marcas com nome de autor. Se aparecerem nomes, ainda existem alterações ou comentários. O comando, porém, procura só o atributo do autor. Para ver se ainda há texto excluído com o controle ligado, procure a marcação w:del no mesmo arquivo, ou abra a aba Revisão e confira. Se o comentário não existir no pacote, o unzip avisa e segue com o restante.

O que a limpeza de metadados não faz

Um ponto precisa ficar claro: remover um nome de autor de uma alteração não é o mesmo que remover a alteração. O MetaWipe tira o nome de quem escreveu a marcação e mantém o texto, porque o texto é conteúdo do documento. Se um trecho excluído com o controle ligado ainda estiver no arquivo, ele continua lá, com ou sem nome. A decisão de aceitar ou não as alterações é sua, dentro do Word.

Como evitar o nome na próxima versão

A limpeza resolve o arquivo que existe, mas o nome volta na próxima edição se a conta continuar a mesma. O Word usa o nome configurado em Arquivo → Opções → Geral para as alterações e comentários novos. Trocar esse nome antes de começar a revisar faz com que as marcas seguintes tragam o nome escolhido. As marcas antigas não mudam, e por isso a limpeza continua necessária para o que já foi feito.

Quando as alterações precisam ficar

Num contrato em negociação, o outro lado precisa ver o que mudou. Nesse caso, apagar o histórico seria um erro de outra natureza, porque o documento deixa de servir ao propósito. O que resta fazer é cuidar dos nomes e das datas, e decidir quem recebe o arquivo. O caso de contratos em PDF mostra a mesma lógica para o momento em que a negociação termina.

Uma ressalva honesta

Nada disso protege quem escreveu um trecho que não deveria estar no arquivo. A limpeza muda o que aparece e o que é gravado, mas o texto que foi aceito ou que sobreviveu a uma exclusão continua sendo informação do documento. Antes de enviar, leia o arquivo como o destinatário vai lê-lo, e não só pelas propriedades. O artigo sobre quando não remover metadados trata do caso em que o histórico é a prova.

O que fazer antes de enviar um Word

1. Decida se o histórico precisa ficar. Se não, salve uma cópia com ele e siga para o passo seguinte na cópia de envio.
2. Aceite as alterações e exclua os comentários, nessa ordem, e confira a aba Revisão.
3. Rode o inspetor e leia a lista antes de confirmar qualquer remoção.
4. Limpe o arquivo em remoção de metadados em DOCX e confira os campos no leitor gratuito. O campo Número de revisão também sobrevive no pacote e conta quantas vezes o arquivo foi salvo, então ele precisa sair junto com os nomes.