Como tirar o nome do autor de um arquivo Word
O DOCX guarda quem criou, quem editou por último, a empresa e o autor de cada comentário. Veja onde isso fica e como remover de verdade, inclusive nas alterações controladas.
Todo arquivo do Word carrega um crachá. Ele diz quem criou o documento, quem mexeu por último, para qual empresa a cópia do Office está registrada, e há quantos minutos aquele arquivo está sendo trabalhado. Nada disso aparece no texto.
Para uma proposta comercial, um laudo ou um documento que muda de mãos, esse crachá conta uma história que normalmente não era para ser contada.
Um DOCX é um ZIP
Isso não é metáfora. Renomeie proposta.docx para proposta.zip, descompacte, e você vê a estrutura inteira. Os metadados ficam em arquivos XML separados:
| Arquivo interno | O que guarda |
|---|---|
docProps/core.xml | Título, assunto, autor, última pessoa que editou, número de revisões |
docProps/app.xml | Empresa, gerente, tempo total de edição, modelo usado, contagens |
docProps/custom.xml | Campos criados por sistemas internos — gestão documental, ERPs, assinadores |
word/document.xml | O texto, e o atributo w:author em cada revisão e cada comentário |
Essa última linha é a que escapa da maioria das limpezas. Ferramentas que tratam metadado como sinônimo de EXIF não abrem o zip e não têm como alcançar um atributo dentro do corpo do documento. O MetaWipe abre: remove os arquivos de propriedades, limpa os atributos de autoria dentro do XML e ainda zera as datas de cada entrada do zip, que são metadado também.
O caminho pelo próprio Word
- Termine de editar. Este passo é o mais importante, e o mais ignorado.
- Arquivo › Informações › Verificar Problemas › Inspecionar Documento.
- Marque pelo menos Comentários, Revisões, Versões e Anotações e Propriedades do Documento e Informações Pessoais.
- Clique em Inspecionar e depois em Remover Tudo nos itens encontrados.
- Salve — e não edite mais.
O detalhe do último passo: assim que você salvar de novo depois de editar, o Word grava o seu nome outra vez em “Última modificação feita por”. O inspetor limpa o presente, não o futuro.
Existe também a opção Remover informações pessoais das propriedades do arquivo ao salvar, nas opções de privacidade do documento. Ela automatiza o hábito, mas vale apenas para aquele arquivo.
Alterações aceitas, comentários esquecidos
Aceitar todas as alterações limpa as marcações do corpo do texto. Os comentários são outra coisa: ficam numa parte separada do documento e sobrevivem inteiros, com nome e iniciais de quem escreveu.
É assim que um documento chega ao cliente com o comentário interno “acho que dá pra cobrar mais” assinado por alguém da equipe. O comentário não aparece se a exibição de revisões estiver desligada — mas continua no arquivo.
Excel e PowerPoint seguem a mesma regra
XLSX e PPTX usam a mesma estrutura de zip com docProps, e o Inspetor de Documento existe nos dois. O Excel acrescenta um detalhe próprio: planilhas guardam conexões de dados externas, que podem expor caminhos de rede internos, nomes de servidores e às vezes strings de conexão. Vale conferir a aba de Dados antes de enviar.
Se o destino é PDF
Converter para PDF é a decisão certa para distribuir: o formato descarta revisões e comentários por natureza. Só não confunda isso com limpeza — autor, empresa e datas atravessam a conversão e o PDF ainda acrescenta o nome do conversor. São dois passos, não um.