LibreOffice: como tirar seus dados dos arquivos

Sim, por padrão. O LibreOffice grava o nome cadastrado em Ferramentas → Opções → LibreOffice → Dados do usuário no campo de autor do documento e registra quando o arquivo foi criado, modificado e quanto tempo levou para ser editado. A opção que apaga esses dados existe, mas precisa estar marcada antes de salvar. Ela não limpa o que já foi gravado.

Este artigo mostra os dois caminhos: como configurar o programa para os próximos arquivos e como tratar os que já existem, incluindo o PDF que sai do LibreOffice com o título do documento dentro.

O que o LibreOffice grava

O formato nativo do programa, o ODT, guarda as propriedades num arquivo chamado meta.xml dentro do pacote. Um leitor de metadados mostra algo parecido com isto para um documento de proposta:

Initial Creator  : Ana Costa
Creator          : Ana Costa
Date             : 2026:09:18 17:40:09
Editing Cycles   : 14
Editing Duration : PT2H11M
Generator        : LibreOffice/24.8.x

Initial Creator é quem criou o arquivo, e Creator é quem o salvou por último. Editing Cycles conta quantas vezes o arquivo foi salvo, e a duração da edição soma o tempo em que o documento ficou aberto. Nenhum desses campos aparece no texto, mas todos seguem junto quando o arquivo é enviado.

Passo 1: ligue a opção antes de salvar

O LibreOffice tem uma opção para remover informações pessoais ao salvar, e as versões recentes, como a 24.8, removem mais campos que as antigas. O caminho é:

1. Ferramentas → Opções → LibreOffice → Segurança.
2. Clique em Opções… na seção de segurança.
3. Marque Remover informações pessoais ao salvar e confirme.

Segundo a ajuda e as notas das versões recentes, a opção remove nomes de autor, carimbos de data e hora, a duração da edição, o nome e a configuração da impressora e os autores e datas de comentários e alterações marcadas. A lista exata depende da versão. Os nomes dos menus variam um pouco entre idiomas e versões. Se o rótulo não bater com o deste texto, procure a palavra “pessoais” dentro de Segurança.

Passo 2: confira o que já está no arquivo

A opção vale para o próximo salvamento. Um arquivo antigo continua com o autor antigo até ser gravado de novo ou até você corrigir os campos à mão:

1. Abra o documento e vá em Arquivo → Propriedades.
2. Se a caixa Aplicar dados do usuário (na guia Geral) estiver marcada, desmarque-a. É ela que copia o seu nome cadastrado para o documento.
3. Na guia Geral, use Redefinir propriedades para zerar o tempo de edição e as datas. Depois confirme e salve.

Em seguida, vá em Ferramentas → Opções → LibreOffice → Dados do usuário. Se o nome e a empresa estiverem preenchidos com dados que você não quer em todos os arquivos, troque-os por um nome de trabalho ou deixe em branco. Essa configuração vale para todo documento novo.

O PDF exportado leva o título e o autor

Exportar como PDF não é um atalho para limpar. O PDF é um arquivo novo, mas o programa preenche o campo Title com o título do documento e pode preencher o Author com o autor cadastrado. Um resultado típico:

Title     : Proposta Comercial Cliente X
Author    : Ana Costa
Producer  : LibreOffice 24.8

A janela de exportação para PDF tem opções ligadas às propriedades do documento. Procure a que fala em incluir as propriedades e desmarque-a se não quiser que elas vão junto. Os nomes dessas opções mudam entre versões, então a verificação no leitor é a única garantia.

O que a opção não apaga

Remover informações pessoais limpa campos, não conteúdo. O texto dos comentários continua no arquivo, as alterações marcadas continuam marcadas, e seções ocultas, notas e campos de referência não são removidos. Quem recebe o documento continua lendo esse texto. Para o caso do Word, o mesmo problema aparece em alterações controladas e comentários.

ODT, ODS e DOCX não se comportam igual

O ODT, o formato nativo, concentra as propriedades no meta.xml e costuma ter uma miniatura. Um DOCX exportado pelo LibreOffice guarda as propriedades em outro bloco do pacote, e a opção de remoção pode atingir alguns campos e deixar outros. Não tente adivinhar: abra o arquivo salvo e confira. Para o formato, veja a página como remover metadados de documentos ODT e o artigo sobre ODT e ODS.

O que fazer

• Ligue Remover informações pessoais ao salvar antes de criar o primeiro arquivo.
• Troque o nome em Dados do usuário por um nome de trabalho, ou deixe em branco.
• Desmarque Aplicar dados do usuário e revise Arquivo → Propriedades em cada documento sensível.
• Exclua os comentários que não devem ir e aceite ou rejeite as alterações antes de salvar.
• Na exportação para PDF, desligue as propriedades do documento, se a opção existir na sua versão.
• Leia o arquivo final no leitor gratuito de metadados, que não pede cadastro.

Uma ressalva honesta

Para a maioria dos documentos, o autor e as datas são um detalhe. Se o arquivo vai para alguém que precisa do histórico de revisão, como um parecer ou um texto em que a autoria importa, apagar esses campos pode tirar informação útil. Nesse caso, guarde a versão original e envie uma cópia limpa. O artigo sobre quando não remover metadados trata desse cuidado com mais detalhe.

Se o documento já foi salvo com o seu nome, o limpador do MetaWipe aceita ODT, ODS e DOCX, remove as propriedades do arquivo e relê o resultado para mostrar o que ainda restou. A limpeza não apaga comentários nem o texto de alterações, então esses passos continuam sendo seus.