Como salvar PDF do Word sem o nome do autor

No Windows, o jeito direto é desmarcar a opção de propriedades do documento ao exportar: Arquivo → Salvar como → PDF → Mais Opções → Opções, e desmarcar Propriedades do documento. Essa opção impede que o autor e o título do Word entrem no PDF. Ela não corrige o documento de origem, e por isso o passo seguinte também importa.

Este artigo mostra a exportação, a correção do arquivo de origem e o que muda quando o PDF é gerado pelo navegador.

De onde vem o nome

O Word guarda um conjunto de propriedades dentro do próprio documento. Elas ficam ocultas no texto, mas aparecem em qualquer leitor de metadados:

Title       : Proposta Técnica - Modelo 2023
Author      : Carlos Mendes
Company     : Mendes & Associados
Manager     : (vazio)
LastModifiedBy : Juliana Rocha

O Author vem do nome cadastrado no Office na hora em que o documento foi criado. A Company vem de um campo que muita gente nem sabe que existe, e costuma ser preenchida pelo modelo da empresa anterior. O Title é o campo que mais surpreende, porque é herdado do modelo, e um modelo antigo pode ter um título que não tem nada a ver com a proposta atual.

Quando você salva o documento em PDF, o Word passa essas propriedades para o arquivo novo, se a opção estiver marcada. O PDF, então, sai com o autor de um computador que você nem usa mais.

Passo 1: desmarque na exportação

No Windows, o caminho é este:

1. Arquivo → Salvar como, escolha a pasta e, no tipo de arquivo, selecione PDF.
2. Clique em Mais Opções e, em seguida, em Opções.
3. Desmarque Propriedades do documento.
4. Confirme e salve.

As outras caixas, como a de criar indicadores e a de marcas estruturais para acessibilidade, ajudam na navegação e na leitura do PDF. Elas não contêm nome de autor, então você pode deixá-las marcadas. Os nomes exatos variam um pouco entre as versões do Word, por isso, se o rótulo não bater, procure a palavra “propriedades” dentro das opções de PDF.

Passo 2: corrija a origem

Desmarcar a opção resolve o PDF desta vez. O documento continua com o autor e a empresa, e o próximo PDF, ou um DOCX enviado, vai carregar os mesmos campos. Para corrigir a origem:

1. Abra o documento e vá em Arquivo → Informações.
2. Clique em Propriedades e escolha Propriedades Avançadas.
3. Na aba Resumo, apague ou troque Autor, Título e Empresa, depois confirme e salve.

Para que documentos novos não saiam com o seu nome, ajuste também Arquivo → Opções → Geral, na seção Personalizar a cópia do Microsoft Office. Ali ficam o nome de usuário e as iniciais que o Word usa para preencher o autor. Mudar esse campo não altera os arquivos já criados.

O campo Título é a armadilha

O título do PDF e o título das propriedades do Word são o mesmo campo, por isso um modelo antigo volta a aparecer toda vez que alguém o reaproveita. Se o Título estiver vazio, alguns programas usam o nome do arquivo, e outros usam o primeiro título do documento. Quando o campo some do Word mas reaparece no PDF, é quase sempre porque o nome antigo estava guardado no modelo.

Por isso, a correção do título pede o mesmo cuidado do autor: apague o valor no Word, exporte de novo e leia o PDF. Se o título ainda aparecer com um nome que você não reconhece, o problema está no modelo ou em outro campo, e vale revisar com calma.

Por que o navegador faz diferente

Usar Imprimir no Chrome ou no Edge e escolher “Salvar como PDF” gera o arquivo a partir da página que o navegador desenhou, não do arquivo do Word. Por isso o autor do documento costuma não aparecer. Em contrapartida, o título costuma vir do nome da página, e o programa que gerou o PDF passa a ser o próprio navegador. O PDF do navegador tende a ser mais limpo quanto ao autor, mas não é um atalho: o texto, as imagens e as marcas de revisão visíveis continuam indo para o arquivo.

No Mac

No Word para Mac, o caminho documentado pela Microsoft é Arquivo → Salvar como, com Formato de Arquivo PDF, e a janela de opções pode trazer configurações parecidas com as do Windows. Não há um nome único para a caixa de propriedades que valha para todas as versões, então confirme no seu Word. Se não encontrar a opção, a correção da origem em Arquivo → Informações continua valendo, e a leitura do PDF é o que confirma o resultado.

O que fazer

• Exporte com Propriedades do documento desmarcada.
• Apague autor, empresa e título em Propriedades Avançadas antes do primeiro PDF.
• Revise marcações de revisão e comentários, que podem ir para o PDF se estiverem visíveis na exportação.
• Gere o PDF de novo a partir do documento corrigido, não de uma cópia antiga.
• Leia o PDF no leitor gratuito de metadados, que não pede cadastro, e confira título, autor e empresa.

Uma ressalva honesta

Se o PDF já foi enviado com o nome de um antigo colega, a exportação de agora não corrige o que já saiu. E se o documento original vai para alguém que precisa de histórico de revisão, guarde o DOCX com as propriedades originais. Para o arquivo do Word, o artigo sobre como remover o autor de um arquivo Word trata da limpeza do DOCX em si, e o formato está na página de DOCX.

Vale também considerar o que o Word mostra quando o documento tem revisões: o Inspetor de Documento do Office lista comentários e propriedades antes de salvar, e o artigo sobre alterações controladas e comentários explica o que ainda fica no arquivo depois da exportação.