TCC e trabalhos acadêmicos: o que o DOCX conta

Sim. O DOCX de um TCC costuma registrar mais do que o texto: quem escreveu, quem salvou por último, quantas vezes o arquivo foi salvo, quanto tempo levou a edição e de qual modelo ele saiu. Se o arquivo vai para o orientador, a banca ou o repositório da instituição, esses campos viajam junto. Limpá-los é simples. O que não faz sentido é usar a limpeza para apagar o registro do trabalho.

Quais campos o Word grava

O Word guarda as propriedades num arquivo interno do pacote DOCX, chamado core.xml, que não aparece no texto. Um arquivo salvo no Word sem cuidado mostra algo assim quando lido com ExifTool:

Author          : Ana Clara Souza
LastModifiedBy  : Prof. Ricardo Mendes
RevisionNumber  : 47
Template        : Normal.dotm
Company         : Escritório Exemplo Arquitetura
CreateDate      : 2026:03:02 19:40:11
ModifyDate      : 2026:10:09 23:12:58

Os valores são de um exemplo, mas a estrutura é a de qualquer DOCX salvo no Word. Cada campo tem uma função:

• Author é o nome da conta do Word no computador em que o arquivo nasceu. Se você escreve no notebook da faculdade, pode ser o nome de um colega que usou a máquina antes.
• LastModifiedBy é quem salvou por último. É o campo que mais expõe terceiros.
• RevisionNumber é o contador de vezes em que o arquivo foi salvo. Cresce com cada salvamento, não com cada revisão de texto.
• Template aponta o modelo de origem. Um TCC feito a partir do modelo da própria instituição não revela nada que ela já não saiba.
• Company vem do campo Empresa. Quem trabalha e estuda ao mesmo tempo costuma deixar o nome do emprego anterior nesse campo.

O tempo de edição: o campo que mais incomoda

O Word também guarda o tempo total de edição, em minutos. Um TCC escrito ao longo de meses e revisado na última semana mostra a soma real de todas as sessões. Você encontra o valor entre as propriedades avançadas do documento, em Arquivo → Informações → Propriedades → Propriedades Avançadas, embora a guia exata mude conforme a versão do Office.

O campo não diz o que foi escrito, nem quando, nem por quem. Diz apenas que o arquivo ficou aberto por muitas horas. Para quem fez o trabalho de verdade, isso costuma ser o contrário de um problema. A pergunta certa é se você tem material para mostrar o processo, e não se o campo está zerado.

Por que o nome do orientador aparece

Quando o orientador abre o DOCX, comenta, altera e salva, o Word atualiza o campo de último modificador com o nome dele. Se você devolve esse arquivo à biblioteca ou ao repositório, o nome de um professor vai para um lugar público sem que ele tenha escolhido isso. Aqui a limpeza protege uma terceira pessoa, e não o aluno.

A mesma lógica vale para colegas de grupo e para revisores de texto. Se algum deles salvou o arquivo, o nome dele está nas propriedades.

Google Docs: o que muda na exportação

Quem escreve no Google Docs e exporta para DOCX (Arquivo → Fazer download → Microsoft Word) leva para o arquivo as propriedades que o próprio Docs gera na exportação. Não espere encontrar o histórico do Word, e não espere que o nome da conta desapareça sozinho. Confira no arquivo exportado antes de qualquer envio, porque o resultado depende da versão do Docs e do que foi preenchido. O mesmo cuidado vale para o PDF, como mostra o artigo sobre o PDF baixado do Google Docs.

Passo a passo para a entrega final

1. Feche o texto. Em Revisão → Acompanhamento → Aceitar, aceite ou recuse as alterações controladas. Alterações pendentes guardam dentro do arquivo o texto apagado, mesmo quando a visualização o esconde. O detalhe está em alterações controladas e comentários no Word.
2. Exclua os comentários de revisão na guia Revisão. Confira antes se algum comentário ainda é necessário para a orientação.
3. Rode Inspecionar Documento. Arquivo → Informações → Verificar Problemas → Inspecionar Documento. Leia a lista antes de remover, porque a opção de informações pessoais também apaga conteúdo oculto que você talvez queira manter.
4. Escolha o formato pedido. Se a instituição pede PDF, exporte. Se pede o editável, mantenha o DOCX.
5. Limpe e confirme. Passe o arquivo pelo MetaWipe. Ele remove autor, empresa, modelo e tempo de edição das propriedades, além dos nomes em comentários e alterações. Depois leia o resultado em /ler-metadados.

Trabalho em dupla ou em grupo

Num TCC feito em dupla ou em trio, o arquivo passa de mão em mão. Quem criou o DOCX aparece em Author, e quem salvou por último aparece em LastModifiedBy. Se parte do texto veio de um computador de laboratório ou da biblioteca, o nome de quem usou a máquina pode estar no campo de autor. Vale conferir antes de juntar as partes. Ao copiar texto de três arquivos para um só, o documento de destino mantém as próprias propriedades, e não as de quem escreveu cada capítulo.

Fotos de campo dentro do arquivo

Um TCC de campo costuma ter fotos de pesquisa: uma escola, uma obra, um laboratório, um ponto de coleta. Cada foto tirada com o celular pode levar a localização, e inseri-la no Word não apaga esse bloco. Em geral, a imagem entra no DOCX com os metadados que tinha, e o mesmo vale para o PDF. Limpe as fotos antes de inseri-las, seguindo o guia sobre localização nas fotos, e confira o formato em JPG. Se a foto veio de outra pessoa, peça uma cópia sem a localização ou limpe a sua antes de usar.

Uma ressalva honesta

Limpar metadados não muda o que a banca avalia, e não deve mudar a forma como o trabalho foi feito. Se a instituição pede o rascunho, o histórico de versões ou a versão de elaboração, entregue. Metadados são registro de quem fez o quê. Apagar esse registro para parecer diferente é o contrário de limpar.

O que vale fazer é limpar o que pertence a outras pessoas e guardar o original completo. Se o modelo é o da própria instituição, o nome dela não é segredo. O que sobra para tirar é o nome de quem usou o arquivo antes de você, e isso o currículo em PDF também mostra com a mesma clareza.